Hot Key atau Short Cut Key Board MsExcell

Microsoft Excel atau disingkat MsExcel merupakan salah satu aplikasi andalan para user dalam mengolah data. Aplikasi ini relatif lebih friendly ketimbang dengan aplikasi pengolah data lainnya. Terkecuali bagi mereka yang sudah terbiasa dengan aplikasi lama atau memang yang memerlukan aplikasi khusus untuk mengolah data tertentu. namun bagi user pada umumnya, aplikasi yang satu ini menjadi andalan.

MsExcel sebenarnya menyuguhkan fungsi pengolah data yang handal. Hanya saja, kita perlu latihan dan sering menggunakan formula tersebut, supaya kita semakin lancar dalam menggunakan fitur tersebut. Namun bagi pengguna umum cukup dengan menggunakan fitur yang sudah user firendly disajikan oleh developer dalam bentuk ribbon bar atau menu bar. 

Ada kalanya ketika sedang asik mengolah data, kita kadang direpotkan dengan harus memindahkan kursor ke posisi tertentu untuk memperoleh perintah yang kita inginkan. Bagi sebagian orang pula hal ini menjadi tidak efisien. dalam mengoperasikan MsExcel, kita sebenarnya bisa menggunakan hotkey untuk mendapakan perintah tertentu, misalnya saja Ctrl+S, CTRL+P, Ctrl+Z dan sejenisnya.

Nah berikut ini saya coba sajikan kembali beberapa hotkey atau short cut alias jalan pintas untuk memanggil perintah di dalam MsExcel yang umum dan gampang diingat karena perintah ini sering dipakai sehari-hari.

CTRL+N	Membuat file Workbook kosong baru.
CTRL+O	Membuka file excel melalui dialog box
CTRL+W	Menutup workbook aktif yang sedang dipilih
CTRL+P	Menampilkan dialog box Print
CTRL+S	Menyimpan file
CTRL+C	Menyalin data cell aktif ke clipboard
CTRL+V	Menyisipkan data aktif pada clipboard yang telah disalin sebelumnya
CTRL+ALT+V	Menampilkan pilihan Paste Special
CTRL+X	Memotong sekaligus menyalin data cell aktif ke clipboard
CTRL+Y	Mengulangi perintah terakhir yang digunakan (jika mungkin)
CTRL+Z	Fitur Undo untuk membatalkan perintah/ input data terakhir. CTRL+SHIFT+Z digunakan sebagai fungsi Undo or Redo pada fitur Auto Correct
CTRL+SHIFT+Plus (+)	Menampilkan Insert dialog box, untuk menambah baris baru.
CTRL+Minus (-)	Menampilkan Delete dialog box, untuk menghapus baris
CTRL+1	Menampilkan dialog box Format Cells
CTRL+A	Memilih seluruh blok input, atau seluruh cell dalam Worksheet Dalam insert menu (=function) : Ctrl+A menampilkan detail fungsi dalam bentuk dialog box. Ctrl+Shift+A menampilkan fungsi dalam bentuk argumen formula
CTRL+B	Mengaktifkan atau menonaktifkan format font BOLD pada huruf
CTRL+U	Mengaktifkan atau menonaktifkan format font UNDERLINE
CTRL+I	Mengaktifkan atau menonaktifkan format font ITALIC pada huruf
CTRL+H	Menampilkan dialog box  Find and Replace, pada tab Replace.
CTRL+F	Menampilkan dialog box  Find and Replac, pada tab Find. Bisa juga dengan SHIFT+F5
CTRL+PgUp	Memilih sheet aktif : Pindah ke sheet sebelah kiri
CTRL+PgDn	Memilih Sheet aktif : Pindah ke sheet sebelah kanan
CTRL+SHIFT+(	Menampilkan baris yang disembunyikan (unhide)
CTRL+9	Menyembunyikan baris yang dipilih
CTRL+SHIFT+)	Menampilkan kolom yang disembunyikan (unhides)
CTRL+0	Menyembunyikan kolom yang dipilih

Masih banyak ragam hotkey dalam MsExcel yang bisa kita gunakan untuk lebih memanfaatkan kehandalan dan efektivitas dalam mengolah data. Namun semua kembali pada pilihan user masing-masing mana yang lebih disukai. tetapi tidak ada salahnya mencoba sesuatu yang baru (meskipun trik ini sudah ada lama) hehe. 

Selamat mencoba. (y)

Sumber : Office.microsoft.com

hotkey MsExcel lainnya: